StarDesign

Шлите письма бочками

Когда-то, в почти забытые советские времена, была на нашем единопрограммном телевидении передача с чудным названием «Удивительное — рядом». Это словосочетание раз за разом приходит на ум при виде того, как используются возможности «главного» (фактически — единопрограммного)офисного пакета и его основного «игрока» — Word’а. При этом, правда, в ассоциативном ряду мелькает и еще одно выражение, что-то о том, как заколачивают гвозди неким оптическим инструментом. Впрочем,обо всем по порядку…

Смешная правда жизни

Лет пять тому назад, выполняя объемную задачу подготовки рекламного справочника страничек эдак в шестьсот, мне пришлось убить почти неделю на программирование корректного переноса информации из базы данных в верстку. Когда задача была решена, я, в минуту счастливого отдохновения, лениво перелистывал в Word’е Help (ну, хобби у меня такое – Help’ы читать :-)) и… чуть не вывалился из кресла, когда увидел там описание встроенной (!) функции Word-а, которая позволяла решить мою задачу в пять минут без всякого программирования!

Этот случай так меня поразил, что, засучив рукава, я стал просматривать Word-овскую справку уже не от нечего делать, а с учетом задач, которые приходится регулярно выполнять при допечатной подготовке изданий. И оказалось: половина того, что я раньше делал в других программах, можно с успехом выполнять, как говорится, не отходя от Word-а: либо используя его встроенные функции, либо минимально программируя на VBA (впрочем, называть программированием редактирование записанного макроса, наверное, просто смешно).

А еще больше рассмешили меня результаты блиц-опроса среди моих знакомых, пользователей Word-а, о том, как они используют возможности этого удивительного пакета. Оказалось, что практически все пользуются, в лучшем случае, десятой частью его возможностей.

Немного поразмыслив, я пришел к выводу, что такое положение вещей, в принципе, логично. Широкая распространенность Word-а сыграла с ним злую шутку: большая часть «компьютерных профессионалов» воспринимает его как пакет для «чайников», ну а «рядовым» пользователям, прошедшим обучение на скоропостижных компьютерных курсах, во-первых, никто не рассказывал о скрытой мощи Word-а, и, во-вторых, оно им надо?

Уверен, что надо. Причем, как тем, так и другим. Как и зачем, постараюсь объяснить в серии статей, посвященных использованию Word.

Начнем знакомство с одной весьма полезной возможности Word-а, а именно — документов слияния.