2. Создание формы для документа слияния

А теперь создадим документ слияния. Выберем последовательность в меню Сервис — Слияние...

Откроется диалоговое окно «Слияние»

В нем — три раздела: по одному на каждый этап работы. Начнем с первого «Создать».

Нам предлагается выбрать один из четырех вариантов документа слияния или вернуться в режим обычного документа (последний вариант пока что недоступен).

• Документы на бланке… — в итоговый документ после каждой записи будет вставляться разрыв страницы. Именно этот вариант нужен нам для создания писем на отдельных листах.

• Наклейки… — в итоговом документе на каждый лист будет выведено по несколько наклеек с адресами получателей из нашей базы данных. Это пригодится для подготовки наклеек на конверты.

• Конверты… — информация на конверте — та же, что и на наклейках, только записи выводятся не блоками по несколько штук на страницу, а по одной (печатаем конверт с адресом получателя и информацией об отправителе: обратный адрес, логотип и т.д.).

• Каталог… — при таком способе все записи из БД в итоговый документ будут выводиться подряд, без разрывов страниц. Так мы создадим и распечатаем реестр нашей рассылки.

Итак, выбираем Документ на бланке и видим окно, которое предлагает либо создать документ на основе активного окна, либо создать новый основной документ (рис.1в).

Разница между ними в том, что в первом случае для создания документа слияния используется уже созданный и открытый документ, а во втором — будет создан новый документ в отдельном окне.

Поскольку мы уже подготовили наше письмо, то выберем вариант «Активное окно». Теперь свяжем наше письмо (фактически — форму БД) с собственно базой данных.