закрыть
Регистрация дает возможность общения, а также получение новостей о новых работах и расценках. И только. Ломать и шкодить мы не будем.
Верно?
| Кросс по Word-у - Вставим поля слияния в наш документ |
 |
 |
|
Страница 6 из 7 4. Вставим поля слияния в наш документ После проведенных операций в строке меню Word-а появится новая панель инструментов «Слияние», а на ней — кнопки «Добавить поле слияния», «Добавить поле Word», а также кнопки навигации (они пока что неактивны) и прочие кнопки управления работой с документом слияния. Кликнув на кнопке «Добавить поле слияния», мы увидим список со всеми именами полей, которые мы только что определили для наших данных  Сейчас самое время вставить эти поля вместо подчеркиваний в наше письмо и посмотреть, что получится. Итак, выделяем первое подчеркивание в письме, кликаем на кнопку «Добавить документ слияния» и выбираем в нем «Фамилия». Верхняя часть нашего письма примет вот такой вид:
Продолжим вставлять поля вместо подчеркиваний туда, где должна быть в письме соответствующая информация. В итоге всех манипуляций мы должны получить следующий документ:
Пока что мы видим в тексте только имена полей, а не саму информацию. Собственно, нам пока что и нечего больше видеть, потому что наша БД еще пуста. Самое время ее заполнить информацией для рассылки. Кликнем на кнопке «Правка источника данных» панели инструментов «Слияние».
Назначение кнопок этого окна вполне понятно и не требует детальных объяснений. Сюда нужно вводить данные, которые будут подставляться в наше письмо. Одно замечание. Если кликнуть на кнопке «Источник», будет открыт файл с данными. В нем можно редактировать и сами поля, и данные в этом файле. В принципе, это совершенно равнозначно добавлению и редактированию записей в самом диалоговом окне. Тут уж, как кому удобнее. После того, как все желаемые данные введены, закроем окно ввода данных. Теперь БД содержит информацию, которую можно посмотреть прямо в документе. Далее представлены два состояния нашего документа: в режиме просмотра имен полей и в режиме просмотра данных. Переключение между этими режимами производится кнопкой «Поля/данные» в панели «Слияние».  Очень важно и полезно то, что информация, которая появляется в нашем документе, полностью сохраняет форматирование соответствующих полей, вставленных в документ. Попробуйте, находясь в режиме «Поля» (кнопка «Поля/данные»), выделить поле «Фамилия» и назначить ему, например, красный цвет текста. Затем переключитесь в режим «Данные» (та же кнопка). Вы увидите, что текст фамилии адресата тоже стал красным (в соответствии с тем, как Вы указали внешний вид для поля «Фамилия»). Эта особенность позволяет очень эффективно и гибко выстраивать вид нашего письма. Рядом с кнопкой «Поля/данные» находится несколько кнопок навигации по записям созданной нами БД. Конечно, чтобы перемещаться по записям, их количество должно быть больше единицы. Как добавлять новые записи, мы уже рассмотрели. После того, как все желаемые данные занесены в БД, осталось объединить данные и форму их представления в едином документе слияния. |
